El marketing de eventos es uno de los medios de comunicación que hacen parte del BTL consistente en la promoción y difusión ya sea de marcas de gran consumo, temas de interés particular o general que aprovechan para ganar notoriedad en giras de conciertos, torneos, exhibiciones deportivas, fiestas masivas, alcanzando de esta manera a miles, decenas o cientos de miles de personas. Además, el marketing de eventos crea beneficios no solo para quienes los realizan sino también, para quienes asisten a ellos ya que ayuda a los gerentes y empleados de las compañías a aprender de los expertos en diferentes campos, a desarrollar redes personales, a reunirse con clientes, proveedores y distribuidores, a generar nuevo negocio, y a conocer nuevos productos.
Marketing de eventos aporta herramientas para conocer estrategias y conceptos relacionados con las ferias comerciales y los eventos para ello es esencial conocer y manejar la gestión de recursos económicos, el control de los aspectos físicos y la administración de los recursos humanos con la que se ha de planear y desarrollar el evento que por lo general empieza entre nueve y doce meses antes de la experiencia. Esto con el fin de no se presenten inconvenientes de ultima hora.
Según el autor del libro Barry Sisking "The Power of Exhibit”, algunos tips para un exitoso marketing de eventos son:
Asegure la asistencia de públicos objetivos logrando la más alta convocatoria a eventos de importancia. Logramos seleccionar los mejores perfiles de invitados y un seguimiento de la convocatoria.
Las marcas deben competir hoy en un entorno caracterizado por un alto nivel de ruido comunicacional de diversa índole: Saturación de medios masivos y aparición de nuevas formas de comunicación. Por ello los consumidores, cada día más informados y cada vez más escépticos a las formas masivas de comunicación, se hacen receptivos a relaciones más cercanas y a invitaciones personalizadas.
El segmento a abordar y sus características específicas son las variables clave de un evento. La gestión eficiente de la base de datos de invitados asegura el éxito del evento.
El buen resultado de la convocatoria a un evento se sustenta en un riguroso y coordinado tratamiento de variables tales como comunicación, producción y seguimiento de la asistencia, todos los cuales resultan elementos fundamentales en el éxito de estas actividades.
Un evento implica una operación logística compleja, dada la simultaneidad de los distintos procesos y la existencia de una fecha límite. Entre los distintos pasos en los cuales se planea un evento y que revisten especial importancia son:
- Pre evento fase de planificación.
- Evento.
- Análisis de aciertos y desvíos frente al objetivo a cumplir. Es importante realizar una reunión post evento entre los organizadores de manera de evaluar el factor de éxito.
Entre algunos de los elementos que podemos emplear para que un evento cuente con total asistencia y participación aunado que es una de las formas más creativas son los Roadshows. Estos son shows realizados con escenografía, y montados estratégicamente desde una ubicación con el fin de originar la atención de las personas hacia la marca o situación particular. Para ello lógicamente se preparan en lugares en donde hay alta concentración de concurrencia o se ubican en ambientes donde existe afluencia de público y por lo general se propicia la participación de los concurrentes.
Por otro lado, el éxito de un evento también depende de los vínculos emocionales que un producto y/o servicio llegue a generar, es decir los hilos invisibles que nos unen a las marcas, que hacen que sintamos en un momento determinado las mismas sensaciones, las mismas emociones, que las compartamos y las interioricemos en grupo. Los eventos que logran generar en los participantes estos hilos invisibles, son lo que hacen que la vivencia quede integrada dentro de uno mismo, que perdure en el tiempo.
Marketing de eventos aporta herramientas para conocer estrategias y conceptos relacionados con las ferias comerciales y los eventos para ello es esencial conocer y manejar la gestión de recursos económicos, el control de los aspectos físicos y la administración de los recursos humanos con la que se ha de planear y desarrollar el evento que por lo general empieza entre nueve y doce meses antes de la experiencia. Esto con el fin de no se presenten inconvenientes de ultima hora.
Según el autor del libro Barry Sisking "The Power of Exhibit”, algunos tips para un exitoso marketing de eventos son:
Asegure la asistencia de públicos objetivos logrando la más alta convocatoria a eventos de importancia. Logramos seleccionar los mejores perfiles de invitados y un seguimiento de la convocatoria.
Las marcas deben competir hoy en un entorno caracterizado por un alto nivel de ruido comunicacional de diversa índole: Saturación de medios masivos y aparición de nuevas formas de comunicación. Por ello los consumidores, cada día más informados y cada vez más escépticos a las formas masivas de comunicación, se hacen receptivos a relaciones más cercanas y a invitaciones personalizadas.
El segmento a abordar y sus características específicas son las variables clave de un evento. La gestión eficiente de la base de datos de invitados asegura el éxito del evento.
El buen resultado de la convocatoria a un evento se sustenta en un riguroso y coordinado tratamiento de variables tales como comunicación, producción y seguimiento de la asistencia, todos los cuales resultan elementos fundamentales en el éxito de estas actividades.
Un evento implica una operación logística compleja, dada la simultaneidad de los distintos procesos y la existencia de una fecha límite. Entre los distintos pasos en los cuales se planea un evento y que revisten especial importancia son:
- Pre evento fase de planificación.
- Evento.
- Análisis de aciertos y desvíos frente al objetivo a cumplir. Es importante realizar una reunión post evento entre los organizadores de manera de evaluar el factor de éxito.
Entre algunos de los elementos que podemos emplear para que un evento cuente con total asistencia y participación aunado que es una de las formas más creativas son los Roadshows. Estos son shows realizados con escenografía, y montados estratégicamente desde una ubicación con el fin de originar la atención de las personas hacia la marca o situación particular. Para ello lógicamente se preparan en lugares en donde hay alta concentración de concurrencia o se ubican en ambientes donde existe afluencia de público y por lo general se propicia la participación de los concurrentes.
Por otro lado, el éxito de un evento también depende de los vínculos emocionales que un producto y/o servicio llegue a generar, es decir los hilos invisibles que nos unen a las marcas, que hacen que sintamos en un momento determinado las mismas sensaciones, las mismas emociones, que las compartamos y las interioricemos en grupo. Los eventos que logran generar en los participantes estos hilos invisibles, son lo que hacen que la vivencia quede integrada dentro de uno mismo, que perdure en el tiempo.
